Unidad 3. Toma de decisiones en la vida cotidiana

3.1 Análisis estratégico (FODA)

Es el instrumento que permite utilizando la técnica de análisis de campos de fuerzas, sistematizar la búsqueda de alternativas de solución a los problemas, que consideran todas las variantes de combinación de las fuerzas, tanto internas como externas.

La selección de alternativas de solución tiene como objetivo describir el mejor camino para lograr los resultados esperados.

       Es la forma de aprovechar las fuerzas  existentes para maximizar  el impacto de las acciones  mediante la óptima utilización  de los recursos. Constituye la tercera  etapa de la hélice gerencial.

      Estas fuerzas pueden ser positivas y negativas. Tanto las externas como las internas.

-      Fuerza externa + Þ oportunidades.

-      Fuerza externa - Þ amenazas.

-      Fuerza interna + Þ fortalezas.

-      Fuerza interna - Þ debilidades.

Fortalezas: Condición existente en el sector que favorece el  logro de los objetivos o resultados.

Debilidades: Condición existente en el sector que de no controlarse actúa oponiéndose  al logro de los objetivos.

Oportunidad: Condición existente en el contexto que si se utiliza puede favorecer el logro de los objetivos.

Amenaza: Condición existente en el contexto que de no enfrentarse puede actuar oponiéndose al logro de los objetivos.

Pasos a seguir para realizar un análisis FODA:

Paso 1) Definir el objetivo que deseamos lograr

Es muy importante definir el objetivo de lo que nos interesa desarrollar, como por ejemplo, la valoración de que tan exitoso puede llegar a ser un nuevo producto en el mercado. Si un objetivo claro ha sido identificado, el análisis FODA puede ser usado para ayudar en la búsqueda de ese objetivo incorporándose en un modelo de planeación estratégica.

Un análisis FODA no debe ser iniciado con la definición de un estado final deseado, ya que se corre el riesgo de manipular el ejercicio hacia lo que deseamos obtener, en lugar de que el mismo análisis nos muestre que estado(s) final(es) podríamos tener.

Paso 2) Desarrollo del Análisis FODA

a) Recopilación de información de fortalezas y debilidades

I.    Haz una lista de todas las fortalezas que existen actualmente (no en el futuro).

II.  Posteriormente genera otra lista con todas las debilidades que existan actualmente (no en el futuro).

Esta información puede ser generada por ti o por un grupo de personas que puedan aportar conocimientos complementarios en este ejercicio.

b) Recopilación de información de oportunidades y amenazas

I.    Haz una lista todas las oportunidades reales que existen actualmente y en el futuro.

II.  Posteriormente genera otra lista con todas las amenazas que existan actualmente y en el futuro.

Como en el caso de las fortalezas y debilidades, esta información puede ser generada por ti o por un grupo de personas que puedan aportar conocimientos complementarios en este ejercicio.

c) Revise y afine las 4 listas desarrolladas

Es importante asegurarse de que cada una de las listas contenga elementos reales y que estén claros y bien definidos. Evita ser subjetivo y asegúrate de que cualquier persona puede entender cada elemento con tan solo leerlo.

Es importante que una vez que las 4 listas estén terminadas, de ser posible puedan ser validadas por todo el equipo que participó en su elaboración para compartir ideas y realizar los ajustes finales.

Paso 3) Evalúa las estrategias a seguir

Paso 4) Desarrolla un plan de trabajo para el desarrollo de tus estrategias

Paso 5) Ejecuta y da seguimiento periódico a tu plan de trabajo

Recuperado de: http://axeleratum.com/2012/analisis-foda-5-pasos-para-desarrollar-el-analisis-primera-parte/-

3.1.2 Principios estratégicos 

Los principios estratégicos se establecen de manera personal, tomando en cuenta las necesidades que se quieran atender.

La estrategia es un proceso que involucra la recolección, el análisis, la asimilación y la evaluación de la información. Es un proceso colaborativo.

La estrategia es la parte más importante del proceso de desarrollo de comunicación.

Los principios estratégicos pueden ser tus líneas de acción, el camino que seguirás para alcanzar tu meta, así como los recursos que emplearás en el camino y que pueden ser materiales, motivacionales, cognitivos, etc.

Para planificar los principios estratégicos que se llevarán a cabo, es necesario cuestionarse lo siguiente:

1. ¿Cómo se puede fortalecer una debilidad?
2. ¿Cómo se puede aprovechar una fortaleza?
3. ¿Cómo se puede explotar cada oportunidad?
4. ¿Cómo se puede defender de cada amenaza?

Una vez resuelto lo anterior, podrás iniciar tu estrategia que será tu plan para avanzar en el camino y que te ayudará a ir sorteando problemas, tomando decisiones y desarrollándote.

Algunas de las actitudes de una persona que busca, propone y establece estrategias son las siguientes:

• Inteligente.
• Analítico.
• Disciplinado.
• Curioso.
• Tiene mente abierta.
• Buen comunicador.

3.1.3 Verificar información y garantizar resultados

Después de poner en marcha la decisión es necesario evaluar si se solucionó o no el problema, es decir, si la decisión tuvo el resultado esperado o no.

Si el resultado no es el que se esperaba se debe mirar si es porque debe darse un poco más de tiempo para obtener los resultados o si definitivamente la decisión no fue acertada, en este caso, se debe iniciar nuevamente el proceso.

El nuevo proceso que se inicie contará con más información y se tendrá conocimiento de los errores cometidos en el primer intento.