3.3 Lineamiento para elaborar un plan de vida

3.3.1 Pasos para formar un plan de vida estratégico

Paso 1. Conocer nuestros valores fundamentales

Nuestro primer objetivo debe ser identificar nuestros valores fundamentales. Estos valores son aquellas cosas que cuando las tenemos o cuando trabajamos para conseguirlas nos hacen sentir felices y satisfechos. Estos valores pueden ser cosas como la familia, el amor, el desarrollo personal, la amistad, la creación artística, el impacto social, la independencia, etc.

Todas las personas tenemos un conjunto de valores diferentes. Usualmente tenemos entre tres y siete valores que son realmente importante para nosotros y a través de los basamos todas nuestras decisiones consciente o inconscientemente. Cuando nos sentimos mal o deprimidos, la razón más probable es que estamos reprimiendo algunos de esos valores.

Estos valores están con nosotros desde que nacemos, están escritos en nuestros genes. Para identificar nuestros valores fundamentales lo mejor que podemos hacer es análisis nuestras historia. Pensar en las cosas que hemos hecho de las que estamos orgullosos y en las cosas de las que estamos arrepentidos. Debemos analizar algunas de las decisiones difíciles que hayamos tenido que tomar en el pasado y tratar de recordar como nos sentimos con las elecciones que hicimos. Estos ejercicios nos ayudarán a identificar las cosas que nos han motivado a lo largo de nuestra vida y ésto nos permitirá desarrollar el siguiente paso efectivamente.

Paso 2. Definir metas a largo plazo que nos permitan manifestar nuestros valores fundamentales

Este paso consiste en definir lo que queremos alcanzar en cada una de las áreas de nuestra vidas. Nuestras vidas están divididas en varias áreas que son: Ambiente y Herramientas, Crecimiento Personal, Familia, Finanzas, Recreación, Romance, Salud, Vida Social y Trabajo. Nuestros valores fundamentales influyen en las metas que seleccionamos en cada una de esas áreas.

Si alineamos nuestras metas con nuestros valores fundamentales vamos a poder sacar mayor satisfacción de cada una de nuestras metas y vamos a estar más motivados a alcanzarlas y a afrontar cualquier dificultad que se nos pueda presentar en el camino.

Nuestros valores también influyen en que le demos más prioridad a alguna de las áreas de nuestra vida. Puede que nuestras mayores fuentes de satisfacción provengan de nuestra familia, o de nuestra vida romántica o de nuestro trabajo y por lo tanto tiene sentido que le dediquemos más tiempo y esfuerzo a alcanzar las metas que tengamos en esa área en particular.

En cualquier caso es importante que le pongamos atención a cada una de las áreas de nuestra vida y tratemos de no dejar ninguna de ellas sin desarrollar. Todas las áreas influyen en las otras, y si tenemos áreas sin desarrollar, ésta se puede convertir en un obstáculo para alcanzar metas que tengamos en otras áreas de nuestra vida. Al final nos vamos a sentir más satisfechos al llevar una vida balanceada que una vida donde sobresalgamos en unas áreas pero seamos un total fracaso en otras.

Paso 3. Conocer nuestra realidad actual, tanto interna como externa

Para alcanzar nuestras metas tenemos que conocer nuestro punto de partida.

Todas las personas tenemos un conjunto de fortalezas y debilidades. Van a haber ciertas cosas que podemos hacer de manera excepcional y sin demasiado esfuerzo que a otras personas les puede costar mucho trabajo. Éstas son nuestras fortalezas y debemos tratar de utilizarlas al máximo para alcanzar nuestras metas.

Por el otro lado también tenemos debilidades. Actividades en las que tenemos que hacer demasiado esfuerzo y sin embargo lo único que conseguimos son resultados mediocres. Tenemos que conocer nuestras debilidades para que las podamos manejarlas adecuadamente y no dejar que se conviertan en un obstáculo para alcanzar nuestras metas.

Aparte de conocernos a nosotros mismos también debemos conocer las situaciones en las que nos encontramos. Qué oportunidades u obstáculos podemos identificar en nuestros ambientes, ya sea en nuestras familias, en nuestros sitios de trabajo, en nuestra región o en nuestro país. Con que recursos contamos actualmente y cuán fácil puede ser adquirir esos recursos en caso de que los necesitemos. Recursos tales como las conexiones sociales, el dinero, las herramientas, el conocimiento y el tiempo son esenciales para alcanzar nuestras metas y tenemos que tenerlos en cuenta a la hora de desarrollar nuestros planes de acción el cual es el paso número cuatro.

Paso 4. Definir planes de acción para cada una de nuestras metas

Al conocer las metas que queremos alcanzar y al tener una idea de nuestro punto de partida, podemos empezar a definir los caminos que debemos tomar para alcanzar nuestros objetivos.

Primero tenemos que dividir nuestras metas de vida en metas de corto plazo. En el corto plazo podemos enfocarnos en adquirir los recursos que necesitamos para alcanzar alguna de nuestras metas, también podemos enfocarnos en desarrollar hábitos nuevos o aprender como podemos alcanzar una meta más efectivamente. Lo importante es escoger metas que nos ayuden a progresar y a acercarnos más a nuestras metas de mayor envergadura.

Lo segundo es seleccionar nuestras metas a un año y decidir todas las acciones exactas que tenemos que tomar para completar esa meta. Tener claridad sobre las cosas exactas que tenemos que hacer nos a va ayudar a mantenernos progresando y nos va a permitir manejar nuestro tiempo más efectivamente.

Al desarrollar estos planes nos vamos a dar cuenta de que hay algunas metas en las que no podemos empezar a trabajar hasta que no hayamos completado alguna otra meta o que requieren que tengamos que esperar a que suceda algo que no está bajo nuestro control. En este caso, debemos dejar esa meta en espera y enfocarnos en aquellas en las que sí podemos hacer algo en este momento.

Paso 5. Tomar acción y aprender de la experiencia

El quinto paso es tomar acción y aprender de la experiencia para que podamos mejorar y refinar todos los pasos anteriores.

Hay muchas cosas que sólo podemos aprender de la experiencia y no importa que hayamos hecho los pasos anteriores de la forma más cuidadosa posible, lo más seguro es que hayamos cometido algunos errores. La única manera de darnos cuenta de esos errores y corregirlos es tomando acción y mirando como salen las cosas en el mundo real.

Es posible que nuestros valores fundamentales no sean los que inicialmente pensábamos o que las metas que escogimos no sean tan satisfactorias como esperábamos. También es posible que algunas cosas de nuestra situación particular cambien, que hayamos cambiado nosotros mismos o que haya cambiado nuestro ambiente. Nos pudimos haber equivocado al hacer nuestros planes de acción, es posible que hayan metas o acciones a corto plazo que si las hacemos van a tener un impacto mucho mayor en nuestras metas a largo plazo y debamos cambiar nuestro rumbo.

Todas estás cosas sólo las podemos aprender si empezamos a actuar y experimentar cosas nuevas en el mundo real. La acción es la base de todo crecimiento. Entre más actuemos y hagamos lo que creamos que tenemos que hacer, más vamos a crecer y por lo tanto nuestras posibilidades de alcanzar nuestros sueños van a ser mayores.

Recuperado de: http://feliperivera.co/blog/2012/12/14/los-cinco-pasos-para-disenar-un-proyecto-de-vida-estrategico/

3.3.2 Proceso decisional

A partir de la premisa de que el individuo insertó en una sociedad debe regular, normar y regir su comportamiento -no sólo mediante el sentido común- sino también con reglas que posibilitan interacciones sociales que apelan a una sana convivencia.

Reglas de comportamiento propuestas

• Regla de oro: Todo cuanto queráis que os hagan los hombres, hacédselo también vosotros a ellos.
• Regla de plata: No hagas a los demás lo que no quisieras que te hiciesen.
• Regla de bronce: Haz a los demás lo que ellos te hagan. Ojo por ojo y diente por diente.
• Regla de hierro: Haz a los demás lo que te plazca, antes de que ellos te lo hagan a ti. Quien tiene el oro establece las reglas. El que no transa, no avanza.
• Regla de tal para cual: Coopera primero con los demás y luego haz lo que ellos te hagan.

3.3.3 Desarrollo de habilidades para la toma de decisiones en el trabajo colaborativo

El trabajo colaborativo puede definirse como múltiples procesos intencionales realizado por un grupo de personas con el fin de alcanzar objetivos específicos, con una reciprocidad de la aportación de ideas constructivas, creíbles y verdaderas para alcanzar dichos objetivos y facilitar el trabajo.

En un marco de organización se puede presentar como un conjunto de estrategias para encontrar mejores resultados y evitar la pérdida de tiempo e información en beneficio a los objetivos esperados.

Los elementos principales que debe contener el trabajo colaborativo son: objetivos, ambiente, motivación, tipo de proceso, aporte individual, pasos de proceso grupal, reglas y productividad, entre otros más.

Las características que debe contener son:

• No se debe depender del equipo.
• Colaboración mutua de las elaboraciones.
• Los objetivos del proyecto a seguir deben ser iguales.
• No se debe tomar beneficio de la organización.
• Las personas que colaboran con el trabajo deben tener voluntad.

Lo podemos observar en la vida cotidiana; dentro de la escuela, del trabajo y por qué no también dentro de la familia y la sociedad que nos rodea.

Un ejemplo claro del trabajo colaborativo es cuando en la escuela nos piden realizar una exposición en equipo y para ello debemos poner en práctica todas las características que este requiere y llevar acabo cada uno los pasos para así poder tener una buena organización y presentar un trabajo de calidad, entendible y claro a nuestros compañeros de clase, para poder obtener una buena calificación.

Recuperado de: http://wwwedith-el-aborto0410-ivonne.blogspot.mx/2010/12/unidad-2-desarrollo-de-habilidades-para.html

3.3.4 Plan de vida, hablando de autoestima 

La autoestima es la percepción que tienes de ti mismo, son los pensamientos, sentimientos y tendencias que tienes hacia ti: ¿cómo te evalúas?, ¿qué piensas de ti?

La importancia de la autoestima radica en que afecta tu forma de ser, por lo tanto tiene repercusión en tu comportamiento y en cómo te relacionas con los demás.

¿Qué es la autoestima?

Es la percepción evaluativa de uno mismo; nadie puede dejar de pensar en sí mismo y de evaluarse. Todos desarrollamos una autoestima suficiente o deficiente, positiva o negativa, alta o baja, aunque no nos demos cuenta-

Es importante desarrollar nuestra autoestima de manera real y positiva, para que podamos descubrir nuestros recursos personales, para apreciarlos y usarlos en nuestro beneficio; así como conocer nuestras deficiencias y trabajar en superarlas.

¿Cuáles son las bases de la autoestima?

Autoconcepto: El autoconcepto es lo que yo soy, es decir, las características que conciben mi ser: mi personalidad, mi forma de ver la vida, mis características personales. Es decir, el autoconcepto tiene un valordescriptivo. Para algunos autores el autoconcepto consiste en el conjunto de opiniones, hipótesise ideas que individuo tiene sobre sí mismo.

Recuperado de: http://psicologiamotivacional.com/el-autoconcepto-y-la-autoestima/

Efecto pigmalión

El efecto pigmalión es uno de los sucesos que describe cómo la creencia que una persona tiene sobre otra puede influir en el rendimiento de esta otra persona.

El efecto Pigmalión nos muestra cómo las expectativas del profesor sobre el alumno pueden condicionar su comportamiento hacia él y afectar su evolución académica. Esto se puede justificar porque el profesor, al tener grandes expectativas sobre el alumno, se esforzará más para que el aprendizaje sea más productivo. También el alumno puede percibir, a través de la actitud del profesor, su posibilidad de mejora.

El efecto pigmalión se puede identificar de las siguientes maneras:

·                   Suceso por el que una persona consigue lo que se proponía previamente a causa de la creencia de que puede conseguirlo.

·                   "Las expectativas y previsiones de los profesores sobre la forma en que de alguna manera se conducirían los alumnos, determinan precisamente las conductas que los profesores esperaban." (Rosenthal y Jacobson).

·                   Una profecía auto-cumplida es una expectativa que incita a las personas a actuar en formas que hacen que la expectativa se vuelva cierta.

Efecto pigmalión positivo: El efecto pigmalión positivo se refiere a aquel que produce un efecto positivo en el sujeto, de forma que afianza el aspecto sobre el cual se produce el efecto, provocando un aumento de la autoestima del sujeto y del aspecto en concreto.

Efecto pigmalión negativo: El efecto pigmalión negativo es aquel que produce que la autoestima del sujeto disminuya y que el aspecto sobre el que se actúa disminuya o incluso desaparezca.

Recuperado de: http://aprendiendoajugar.com/portal/inicio/44-educacion-fisica/117-el-efecto-pigmalion-en-el-ambito-educativo-.html

3.2.Autoanálisis FODA

¿Qué es el análisis FODA?, bien, este análisis nos permitirá conocer todas las características que se deben tomar en cuenta antes de  llevar a cavo un plan de acción, identificaremos factores positivos y negativos.

FODA es una abreviación de:

Fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas.

Una vez que se definen estos puntos podremos identificarlos en nuestros casos particulares.

Fortalezas: son los elementos internos o personales que favorecen a buenos resultados, y que podemos controlar o cambiar.

Oportunidades: son los factores positivos del entorno o externos, es decir que no podemos cambiar, pero ¿quién querría hacerlo? pues nos favorecen.

Debilidades: características o situaciones personales que nos pueden impedir llegar a una determinada meta, pero que por supuesto, podemos cambiar.

Amenazas: factores externos que no favorecen a nuestros planes y que podrían echarlos a perder, normalmente no podemos controlarlos.

Ahora estos son los pasos que se deben seguir:

Punto número uno,  realizar estas preguntas, ojo debe ser lo más objetivo posible para no tener problemas después, ¿Cuál es la situación en la que nos encontramos?, ¿Cuál es el objetivo de este autoanálisis?, ¿Qué es lo que deseamos lograr?

Lo siguiente es identificar nuestras fortalezas, es decir nuestro lado positivo.

Despuesito, honestamente debemos identificar nuestras debilidades, al fin y al cavo nadie tiene por qué darse cuenta, y bueno, en pocas palabras quiere decir, encontrar nuestro lado oscuro.

El cuarto paso es más una nota, no debemos contemplar experiencias pasadas al identificar fortalezas y debilidades, deben ser frescas o recientes, en pocas palabras, actuales.

El quinto paso es muy agradable, es decir ver que es lo que ocurre o tenemos a nuestro alrededor que nos puede servir.

El siguiente es algo que no nos gusta, darnos cuenta de todo eso que puede afectar los planes.

Recuperado de: http://tomadedecisionesdefercho.blogspot.mx/2013/12/autoanalisis-foda.html

3.2.2 Análisis y estrategia

Estrategia: El concepto también se utiliza para referirse al plan ideado para dirigir un asunto y para designar al conjunto de reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento. En otras palabras, una estrategia es el proceso seleccionado a través del cual se prevé alcanzar un cierto estado futuro.

Por otra parte, cabe destacar la existencia de juegos de estrategia, entretenimientos donde la victoria es alcanzada gracias al uso de la inteligencia y tras haber desplegado planes y habilidades técnicas para predominar sobre los adversarios.

En el ámbito de la docencia también es habitual que se hable de la estrategia educativa para definir a todas las actividades y actuaciones que se organizan con el claro objetivo de poder lograr alcanzar los objetivos que se han marcado.

Recuperado de: http://definicion.de/estrategia/

3.2.3 Plan de acción

¿QUÉ ES UN PLAN DE ACCIÓN?

En algunos aspectos, un plan de acción es un acto “heroico”: ayuda a convertir nuestros sueños en realidad. Un plan de acción es un modo de asegurarnos de que la visión de nuestra organización se concreta. Describe el modo en que el grupo empleará las estrategias para el alcance de sus objetivos. Un plan de acción consiste en un número de pasos de acción o cambios a realizar en su comunidad.

Cada paso de acción o cambio a ser visto debe incluir la siguiente información:

• ¿Qué acciones o cambios ocurrirán?
• ¿Quién llevará a cabo esos cambios?
• ¿Cuándo tendrán lugar, y durante cuánto tiempo?
• ¿Qué recursos (por ejemplo: dinero, equipo) se necesitan para llevar a cabo esos cambios?
• Comunicación (¿Quién debería saber qué?)

¿CUÁLES SON LOS CRITERIOS PARA UN PLAN DE ACCIÓN ADECUADO?

El plan de acción para su iniciativa debe cumplir varios criterios. ¿El plan de acción es… Completo? ¿Están enlistados todos los pasos de acción o cambios a ser vistos en todas las partes relevantes de la comunidad (ej., escuelas, negocios, gobierno local, iglesias)?

Claro? ¿Está claro quién hará qué para cuándo?

Actual? El plan de acción refleja el trabajo actual?, ¿anticipa las nuevas oportunidades y barreras que puedan surgir?

¿Por qué debe desarrollar un plan de acción?

Hay un dicho que dice: “La gente no planea fracasar. En su lugar fracasa en planear”. Debido a que ciertamente no se desea fracasar, tiene sentido considerar todos los pasos necesarios para asegurar el éxito, incluyendo el desarrollo de un plan de acción.  Existen buenas razones para resolver los detalles del trabajo de su organización en el plan de acción.  

Estas razones incluyen:

• Da credibilidad a su organización. Un plan de acción muestra a los miembros de la comunidad (incluyendo patrocinadores) que la organización está bien estructurada y dedicada a obtener hechos.
• Asegura que usted no pasa por alto alguno de los detalles.
• Para entender qué es y qué no es posible realizar para su organización.
• Por eficiencia: ahorrar tiempo, energía y recursos a lo largo del trabajo.
• Por responsabilidad: incrementar las oportunidades de las personas para que hagan lo que necesitan hacer.

¿CUÁNDO DEBE CREAR UN PLAN DE ACCIÓN?

Idealmente, un plan de acción se debería desarrollar dentro de los primeros seis meses a un año tras el inicio de una organización. Se desarrolla después de haber determinado la visión, la misión, los objetivos, y las estrategias del grupo. Si usted desarrolla un plan de acción cuando se está listo para comenzar a obtener hechos, esto dará como resultado un anteproyecto para poner en marcha su organización o iniciativa.

Recuerde, sin embargo, que un plan de acción es siempre un trabajo en progreso.  No es algo que se pueda escribir, cerrarlo dentro de un archivo, y olvidar el asunto. Es fundamental, mantenerlo visible en todo momento, mostrarlo visiblemente. A medida que su organización cambie y crezca, usted querrá continuamente (generalmente cada mes) revisar el plan de acción para realizar los cambios convenientes y necesarios en el grupo y la comunidad.

¿CÓMO ESCRIBIR UN PLAN DE ACCIÓN?

PREPARANDO SU PLAN.

Determinar qué gente y sectores de la comunidad deberían ser modificados e involucrados en el descubrimiento de soluciones. Si se ha estado empleando el modelo VMOEA o VMOEP (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias y Planes de Acción), ustedes podrían ya haber realizado esto, cuando se estaba hablando sobre los objetivos del grupo. Y aquí, nuevamente, trate de ser inclusivo. La mayor parte de los problemas de salud y desarrollo con los que trata la comunidad son amplios por lo que necesitan soluciones amplias. Posibles sectores incluyen medios de comunicación, negocios de la comunidad, organizaciones religiosas, escuelas, organizaciones de jóvenes y organizaciones de servicios sociales, las de salud, y otras.

Recuperado de: http://ctb.ku.edu/es/tabla-de-contenidos/estructura/estrategia-planificacion/desarrollar-un-plan-de-accion/principal

Formular un plan de acción de desarrollo supone obtener importantes beneficios de ese potencial que cada uno llevamos dentro.

Algunos consejos que puedes usar para establecer ese plan efectivo de desarrollo, que tantos beneficios te pueden aportar, son los siguientes:

Establece metas realistas

Tienes que asegurarte que los objetivos que te propones son alcanzables. El establecer metas inalcanzables es inútil y frustrante. Los objetivos inalcanzables crean estrés, supone trabajar más y más, para después tener una decepción por no poder alcanzar lo propuesto.

Automotivación

El plan de acción de desarrollo personal sólo funciona si se sigue, por ello es importante mantenerse motivado para conseguir los objetivos propuestos.

Al mantener en la mira lo que te beneficia del proceso conservarás interés en él, de esta forma serás capaz de hacer lo necesario para conseguir esta meta propuesta.

Llevar una vida plena, feliz y con éxito, no resulta tan fácil, van surgiendo obstáculos y desafíos a lo largo del camino que nos paran e incluso que nos llegan a desviar de la vía correcta. Sin embargo, con algo de trabajo, dedicación y compromiso, la vida puede tener lo que se desea si se formula un plan de acción de desarrollo personal.

Unidad 3. Toma de decisiones en la vida cotidiana

3.1 Análisis estratégico (FODA)

Es el instrumento que permite utilizando la técnica de análisis de campos de fuerzas, sistematizar la búsqueda de alternativas de solución a los problemas, que consideran todas las variantes de combinación de las fuerzas, tanto internas como externas.

La selección de alternativas de solución tiene como objetivo describir el mejor camino para lograr los resultados esperados.

       Es la forma de aprovechar las fuerzas  existentes para maximizar  el impacto de las acciones  mediante la óptima utilización  de los recursos. Constituye la tercera  etapa de la hélice gerencial.

      Estas fuerzas pueden ser positivas y negativas. Tanto las externas como las internas.

-      Fuerza externa + Þ oportunidades.

-      Fuerza externa - Þ amenazas.

-      Fuerza interna + Þ fortalezas.

-      Fuerza interna - Þ debilidades.

Fortalezas: Condición existente en el sector que favorece el  logro de los objetivos o resultados.

Debilidades: Condición existente en el sector que de no controlarse actúa oponiéndose  al logro de los objetivos.

Oportunidad: Condición existente en el contexto que si se utiliza puede favorecer el logro de los objetivos.

Amenaza: Condición existente en el contexto que de no enfrentarse puede actuar oponiéndose al logro de los objetivos.

Pasos a seguir para realizar un análisis FODA:

Paso 1) Definir el objetivo que deseamos lograr

Es muy importante definir el objetivo de lo que nos interesa desarrollar, como por ejemplo, la valoración de que tan exitoso puede llegar a ser un nuevo producto en el mercado. Si un objetivo claro ha sido identificado, el análisis FODA puede ser usado para ayudar en la búsqueda de ese objetivo incorporándose en un modelo de planeación estratégica.

Un análisis FODA no debe ser iniciado con la definición de un estado final deseado, ya que se corre el riesgo de manipular el ejercicio hacia lo que deseamos obtener, en lugar de que el mismo análisis nos muestre que estado(s) final(es) podríamos tener.

Paso 2) Desarrollo del Análisis FODA

a) Recopilación de información de fortalezas y debilidades

I.    Haz una lista de todas las fortalezas que existen actualmente (no en el futuro).

II.  Posteriormente genera otra lista con todas las debilidades que existan actualmente (no en el futuro).

Esta información puede ser generada por ti o por un grupo de personas que puedan aportar conocimientos complementarios en este ejercicio.

b) Recopilación de información de oportunidades y amenazas

I.    Haz una lista todas las oportunidades reales que existen actualmente y en el futuro.

II.  Posteriormente genera otra lista con todas las amenazas que existan actualmente y en el futuro.

Como en el caso de las fortalezas y debilidades, esta información puede ser generada por ti o por un grupo de personas que puedan aportar conocimientos complementarios en este ejercicio.

c) Revise y afine las 4 listas desarrolladas

Es importante asegurarse de que cada una de las listas contenga elementos reales y que estén claros y bien definidos. Evita ser subjetivo y asegúrate de que cualquier persona puede entender cada elemento con tan solo leerlo.

Es importante que una vez que las 4 listas estén terminadas, de ser posible puedan ser validadas por todo el equipo que participó en su elaboración para compartir ideas y realizar los ajustes finales.

Paso 3) Evalúa las estrategias a seguir

Paso 4) Desarrolla un plan de trabajo para el desarrollo de tus estrategias

Paso 5) Ejecuta y da seguimiento periódico a tu plan de trabajo

Recuperado de: http://axeleratum.com/2012/analisis-foda-5-pasos-para-desarrollar-el-analisis-primera-parte/-

3.1.2 Principios estratégicos 

Los principios estratégicos se establecen de manera personal, tomando en cuenta las necesidades que se quieran atender.

La estrategia es un proceso que involucra la recolección, el análisis, la asimilación y la evaluación de la información. Es un proceso colaborativo.

La estrategia es la parte más importante del proceso de desarrollo de comunicación.

Los principios estratégicos pueden ser tus líneas de acción, el camino que seguirás para alcanzar tu meta, así como los recursos que emplearás en el camino y que pueden ser materiales, motivacionales, cognitivos, etc.

Para planificar los principios estratégicos que se llevarán a cabo, es necesario cuestionarse lo siguiente:

1. ¿Cómo se puede fortalecer una debilidad?
2. ¿Cómo se puede aprovechar una fortaleza?
3. ¿Cómo se puede explotar cada oportunidad?
4. ¿Cómo se puede defender de cada amenaza?

Una vez resuelto lo anterior, podrás iniciar tu estrategia que será tu plan para avanzar en el camino y que te ayudará a ir sorteando problemas, tomando decisiones y desarrollándote.

Algunas de las actitudes de una persona que busca, propone y establece estrategias son las siguientes:

• Inteligente.
• Analítico.
• Disciplinado.
• Curioso.
• Tiene mente abierta.
• Buen comunicador.

3.1.3 Verificar información y garantizar resultados

Después de poner en marcha la decisión es necesario evaluar si se solucionó o no el problema, es decir, si la decisión tuvo el resultado esperado o no.

Si el resultado no es el que se esperaba se debe mirar si es porque debe darse un poco más de tiempo para obtener los resultados o si definitivamente la decisión no fue acertada, en este caso, se debe iniciar nuevamente el proceso.

El nuevo proceso que se inicie contará con más información y se tendrá conocimiento de los errores cometidos en el primer intento.

2.3 Ordenadores Gráficos

Los organizadores gráficos son técnicas activas de aprendizaje por las que se representan los conceptos en esquemas visuales. El alumno debe tener acceso a una cantidad razonable de información para que pueda organizar y procesar el conocimiento. 

Recuperado de: http://organizadoresgraficos-isped.blogspot.mx/

2. 3. 1 Diagrama de flujo 

Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso.

 El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en un proceso mostrando la relación secuencial ente ellas, facilitando la rápida comprensión de cada actividad y su relación con las demás, el flujo de la información y los materiales, las ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos, el número de pasos del proceso, las operaciones de interdepartamentales… Facilita también la selección de indicadores de proceso. 

Beneficios del Diagrama de Flujo

• En primer lugar, facilita la obtención de una visión transparente del proceso, mejorando su comprensión. El conjunto de actividades, relaciones e incidencias de un proceso no es fácilmente discernible a priori. La diagramación hace posible aprehender ese conjunto e ir más allá, centrándose en aspectos específicos del mismo, apreciando las interrelaciones que forman parte del proceso así como las que se dan con otros procesos y subprocesos.
• Permiten definir los límites de un proceso. A veces estos límites no son tan evidentes, no estando definidos los distintos proveedores y clientes (internos y externos) involucrados.
• El diagrama de flujo facilita la identificación de los clientes, es más sencillo determinar sus necesidades y ajustar el proceso hacia la satisfacción de sus necesidades y expectativas.
• Estimula el pensamiento analítico en el momento de estudiar un proceso, haciendo más factible generar alternativas útiles.
• Proporciona un método de comunicación más eficaz, al introducir un lenguaje común, si bien es cierto que para ello se hace preciso la capacitación de aquellas personas que entrarán en contacto con la diagramación.
• Un diagrama de flujo ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las actividades que componen el proceso.
• Igualmente, constituye una excelente referencia para establecer mecanismos de control y medición de los procesos, así como de los objetivos concretos para las distintas operaciones llevadas a cabo.
• Facilita el estudio y aplicación de acciones que redunden en la mejora de las variables tiempo y costes de actividad e incidir, por consiguiente,  en la mejora de la eficacia y la eficiencia.
• Constituye el punto de comienzo indispensable para acciones de mejora  o reingeniería.

Las actividades de análisis y diagramación de procesos ayudan a la organización a comprender cómo se están desarrollando sus procesos y actividades, al tiempo que constituyen el primer paso para mejorar las prácticas organizacionales.

La representación gráfica facilita el análisis, uno de cuyos objetivos es la descomposición de los procesos de trabajo en actividades discretas. También hace posible la distinción entre aquellas que aportan valor añadido de las que no lo hacen, es decir que no proveen directamente nada al cliente del proceso  o al resultado deseado. En este último sentido cabe hacer una precisión, ya que no todas las actividades que no proveen valor añadido han de ser innecesarias; éstas pueden ser actividades de apoyo y ser requeridas para hacer más eficaces las funciones de dirección y control, por razones de seguridad o por motivos normativos y de legislación.

Todas estas razones apuntan hacia el diagrama de flujo de procesos como un instrumento primordial para la correcta gestión de los procesos.

Frecuentemente los sistemas (conjuntos de procesos y subprocesos integrados en una organización) son difíciles de comprender, amplios, complejos y confusos; con múltiples puntos de contacto entre sí y con un buen número de áreas funcionales, departamentos y personas implicadas. Un modelo una representación de una realidad compleja) puede dar la oportunidad de organizar y documentar la información sobre un sistema. El diagrama de flujo de proceso constituye la primera actividad para modelar un proceso.

Pero ¿qué es un modelo? Un modelo es una representación de una realidad compleja. Modelar es desarrollar una descripción lo más exacta posible de un sistema y de las actividades llevadas a cabo en él.

Cuando un proceso es modelado, con ayuda de una representación gráfica (diagrama de flujo de proceso), pueden apreciarse con facilidad las interrelaciones existentes entre distintas actividades, analizar cada actividad, definir los puntos de contacto con otros procesos, así como identificar los subprocesos comprendidos. Al mismo tiempo, los problemas pueden ponerse de manifiesto claramente dando la oportunidad al inicio de acciones de mejora.

Elaboración del diagrama de flujo

El diagrama de flujo debe ser realizado por un equipo de trabajo en el que las distintas personas aporten, en conjunto, una perspectiva completa del proceso, por lo que con frecuencia este equipo será multifuncional y multijerárquico.

• Determinar el proceso a diagramar.
• Definir el grado de detalle. El diagrama de flujo del proceso puede mostrar a grandes rasgos la información sobre el flujo general de actividades principales, o ser desarrollado de modo que se incluyan todas las actividades y los puntos de decisión. Un diagrama de flujo detallado dará la oportunidad de llevar realizar un análisis más exhaustivo del proceso.
• Identificar la secuencia de pasos del proceso. Situándolos en el orden en que son llevados a cabo.
• Construir el diagrama de flujo. Para ello se utilizan determinados símbolos. Cada organización puede definir su propio grupo de símbolos. En la figura anterior se mostraba un conjunto de símbolos habitualmente utilizados. Al respecto cabe decir que en la figura “Conector de proceso” es frecuentemente utilizado un círculo como símbolo. Para la elaboración de un diagrama de flujo, los símbolos estándar han sido normalizados, entro otros, el American National Standars Institute (ANSI).
•  Revisar el diagrama de flujo del proceso.

recuperado de: http://www.aiteco.com/que-es-un-diagrama-de-flujo/

2. 3. 2 Mapa mental

Es una representación de una cierta porción de territorio que se plasma a través de un esquema o dibujo. Mental, por otra parte, es un adjetivo que refiere a la mente (una dimensión del pensamiento o la capacidad de raciocinio).

El concepto de mapa mental, por lo tanto, está vinculado al diagrama o bosquejo que se desarrolla con la intención de reflejar conceptos o actividades que se hallan vinculados a una idea principal o a un término clave. Estos conceptos se disponen en los alrededores de la palabra principal, creando una red de relaciones.

La finalidad de los mapas conceptuales es, por lo tanto, clasificar las ideas y facilitar su observación en un documento. De este modo, se trata de una herramienta útil para organizar datos y para estudiar un cierto tema.

Para que aquel documento logre de esta manera el fin marcado es fundamental el determinar que cuente con cinco elementos básicos. En concreto, se trata de un conjunto de elementos que nunca deben faltar en cualquier mapa mental. En este sentido, tendríamos que hablar que son: la idea principal que ejerce como pilar central, los temas principales que son los que emanan de la anterior a través de una serie de bifurcaciones, las imágenes o palabras clave que acompañan a las citadas bifurcaciones, los temas menos importantes que ejercen como ramas, y el que las bifurcaciones formen un entramado conectado.

A la hora de crear un mapa mental, lo mejor es emplear pocas palabras y comenzar la tarea colocando el concepto central en el centro de una hoja.

No obstante, no podemos pasar por alto el hecho de que también se emplean en el ámbito educativo. Así, en este caso concreto, los estudiantes hacen uso de los mismos porque facilitan el aprendizaje ya que permiten destacar lo más importante de una materia, sirven para establecer visualmente el orden de la información y facilitan la comprensión y asimilación de las conexiones de las diversas ideas.

2. 3. 3 Diagrama de espina de pescado

DIAGRAMA DE ISHIKAWA

“Esta herramienta fue utilizada por primera vez, por el profesor de la Universidad de Tokio, Kaoru Ishikawa, para sintetizar las opiniones de los ingenieros de una fábrica, cuando discutían problemas de calidad”.

 Es un diagrama de causa y efecto, el cual se compone de diversos elementos que conforman las causas y los efectos que contribuyen a la formación de un problema. Este diagrama recibe el nombre de Ishikawa debido a su parecido con la espina del pez, el cual lo constituye una espina central que se traza horizontalmente, representando el problema a analizar y a su vez se observan los diversos ámbitos que influyen en el problema, con sus respectivas ramificaciones que representan las causas primarias y secundarias (espinas del pez); favoreciendo de esta forma la comprensión del problema, ya que por medio de un enfoque estructurado permite mostrar gráficamente la interrelación entre causas y efectos de un problema; asimismo, esta herramienta aprovecha al máximo los conocimientos de varias personas, estimulando de esta manera el trabajo en equipo.

Para la correcta realización del diagrama se deben seguir algunos pasos descritos a continuación:

1.     Se debe identificar el efecto o problema a tratar.

2.     El problema identificado se debe ubicar en un recuadro al lado derecho del diagrama, constituyendo así la cabeza del pescado.

3.      Se debe trazar una línea horizontal que represente la espina dorsal del pescado; de ahí se deben desprender las demás espinas primarias y secundarias

4.      Se debe realizar un proceso de brainstorming o lluvia de ideas en donde se identifiquen todas las posibles causas del problema, conformando un grupo participativo en el cual se puedan aprovechar al máximo las opiniones y puntos de vista de varias personas.

5.      Las posibles causas identificadas en el paso anterior deben ubicarse en el extremo de cada espina.

6.     Se deben identificar las sub-causas de cada causa, aprovechando los beneficios que trae el brainstorming.

7.      Se debe revisar que haya coherencia, y que haya una validez lógica en cada cadena causal, haciendo correcciones cuando sea necesario.

8.      Por último se debe analizar el diagrama, con el fin de encontrar posibles soluciones definitivas para el problema.

Recuperado de: http://es.scribd.com/doc/117045413/Toma-De-Decisiones-Planteamiento-de-problemas#scribd